Главная  |  RSS 2.0
Деньги  |  Бизнес  |  Культура  |  Здоровье  |  Красота  |  Мода  |  Наука  |  Интернет  |  Недвижимость  |  Туризм  |  Интересное  |  Полезное  |  Рецепты  |  Авто  |  Фильмы  |  Видео  |  Фото
Поиск по сайту:Расширенный поиск по сайту
Регистрация на сайте
Авторизация


Новое на сайте
» «Каратэ-пацан»: Я бы каратистом стал, пусть меня научат?
Во-первых, Джейден Смит – это сын Уилла Смита, который выступает здесь не только в качестве папы, но и продюсера фильма. Во-вторых, «Каратэ-пацан» – это ремейк одноименной (переводимой у нас как ...

» Как бороться с плохим настроением?
Плохое настроение – у кого оно не бывает? Все мы с ним как-то боремся, и в большинстве случаев довольно успешно. Женщинам, наверное, проще жить на этом свете. Мы более мужчин подвержены перепадам ...

» Для чего ребенок показывает язык?
«Мой сын начал показывать язык. Он вроде бы и не дразнит меня. Не показывает его за спиной, всегда делает это в глаза. Беспокоит, что он уже большой пятилетний мальчик, должен понимать, что ...

» Семь врагов худеющих
Похудение требует не только хорошего настроя и бережного отношения к себе, но и осознанности. Поэтому я хотела бы рассказать вам о семи врагах худеющих, которые коварно строят нам ловушки на пути к ...

» Что смотреть в выходные 25-26 сентября?
По сравнению со шквалом кинопремьер первой половины сентября, среди которых, правда, смотреть, по большому счету, было нечего, эта кинонеделя обещает быть достаточно спокойной. На экраны российских ...



Архив новостей



» Как заниматься планированием в бизнесе? - Работа и бизнес
11-03-2010 | рубрика: Работа и бизнес | просмотров: 2140
Сейчас везде только и слышны слова «план», «планирование»… Что же это? Дань моде, стереотип «чтобы было, так как у всех» или что-то, что помогает нам достигать определенных результатов? Предлагаю разобраться.

Многие рассматривают план как нечто неприкосновенное, забывая о том, что он может и, как бы нам этого ...
Сейчас везде только и слышны слова «план», «планирование»… Что же это? Дань моде, стереотип «чтобы было, так как у всех» или что-то, что помогает нам достигать определенных результатов? Предлагаю разобраться.

Многие рассматривают план как нечто неприкосновенное, забывая о том, что он может и, как бы нам этого ...
ни хотелось, будет меняться в силу изменения условий и обстоятельств. Многие не занимаются планированием, основываясь именно на том, что делать это бессмысленно, поскольку планы все равно меняются.

Когда я провожу обучение сотрудников, стараясь привить системность в их работе и связать ее с планированием, я всегда привожу один пример, показывая им свой план сегодняшнего дня обучения. Там в самом конце есть одна ничем не выделяющаяся строка: «Обратная связь. Узнать, что понравилось, что хотели бы обсудить в следующий раз». Я поясняю, что совершенно понятно, что я задам им эти вопросы, это такой момент, который попросту нельзя упустить, его нельзя забыть, но, тем не менее, несмотря на это, в плане данный пункт есть. Этот этап тоже должен быть прописан, каким бы «не забываемым» или «не столь важным» он ни казался.

Чем отличается программа от плана?

Программа, в любом случае, это более обширное понятие, чем план. Программа – это нечто общее, план – более конкретное. Например, программа обучения сотрудника составляется на год, а понятие «план» применяется для конкретного занятия или для первого этапа обучения.

Какое планирование существует сейчас?

У каждого из нас огромное количество планов, но нет четкого понимания, что же все-таки стоит делать. Мы, бесспорно, привыкли к планам и программам. А ставим ли мы себе планы? Ну конечно! Мы всегда что-то планируем: планируем осуществить какую-то покупку, планируем встречи, вносим в ежедневник или держим в голове планы на день. Но рабочие планы – это чуточку иное.

Как составить первый план?

Отсутствие предыдущего опыта по системному планированию заставляет прорабатывать все действия с особой тщательностью. Но даже при мелких осторожных шажках будет присутствует неуверенность. В общем всегда все понятно, а «плавать», как правило, начинаем в деталях и мелочах. Итак, по очереди.

При составлении программы и плана действий необходимо пошагово разобрать каждую из его составляющих. Наберите таблицу в Word или Excel и вносите в нее все шаги, которые вы будете предпринимать.

Первая колонка – порядковый номер шага. Вторая – «Действия-Результат». То, что нужно сделать и что должно получиться на выходе. Третья колонка – исполнитель. Четвертая колонка – срок. Пятая колонка – отметка о выполнении. Вы можете и вовсе убрать эту колонку и, предположим, используя исключительно бумажную версию данного документа, при выполнении и получении определенного запланированного результата выделять пункт маркером, главное – отметить, что этот этап пройден. Это психологический момент и команда к действию – можно идти дальше. Последняя колонка – примечание. Вы можете вносить в нее любые записи, предположим, для корректировки последующих шагов.

Можно ли отступать от плана и в каких случаях?

Запомните один тезис – вы не являетесь заложником плана, план – это ваш помощник. В текущих планах необходимо видеть долгосрочные перспективы, а это заставляет вас постоянно вносить корректировки и изменения. Это нормально. В случае возникновения иных, чаще вызванных внешним воздействием изменений, безусловно, допускается внесение более существенных изменений, точно так же как допускается вносить корректировки в цели и задачи.

Первый вариант и первые возможности отступлений связаны с тем, что помимо заранее проработанных вопросов могут возникать новые, например, в случае если что-то не было учтено. План работ – это всего лишь наш ориентир. Ни больше, ни меньше – не стоит недооценивать, но и переоценивать и придавать ему статус божества не советую.

Второй вариант отступлений связан с фактором времени, когда намеченные сроки не выдерживаются. Вы все обсудили и решили, вы записали и обозначили каждый этап, но участники – исполнители плана или программы не всегда в момент принятия и утверждения представляют себе объем того, что предстоит сделать.

В таком случае важно не просто молча перенести сроки, если в этом есть реальная необходимость (иначе переносить их будете до бесконечности), а проговорить и обозначить обоснованность этого. Перенеся молча срок один раз, будьте готовы к тому, чтобы в следующий раз услышать от коллег и подчиненных «я не успел» или нечто аналогичное.

Есть, тем не менее, один отработанный ход для изменения сроков прохождения этапов плана без снижения мотивации и появления нежелательного эффекта, при котором сотрудники попросту перестанут стремиться к выполнению заданий в указанный промежуток времени.
Рекомендую перестраховаться и заранее в начале работы предложить всем участникам через месяц после начала работ пересмотреть сроки и опять-таки проговорить причину этого, предоставить мотивированное обоснование, например, в связи с прогнозируемыми изменениями, которые произойдут через определенный период.
Это запасной выход, некий запланированный и при этом тщательно завуалированный сбой.

А как же быть со срочными заданиями? Как быть со срочными действиями?

Путая такие понятия как цели и задачи, мы также путаем важность и срочность. Слово «срочность» должно уйти из нашего лексикона. Слово «важность» должно остаться. Как уже было сказано, в системе существует планирование – так, сотрудник знает, что он будет делать завтра, послезавтра, знает, каких результатов от него ждут и в какие сроки он должен их предоставить.



Опрос
Оцените работу сайта

Полезный сайт
Неплохой сайт
Сойдет... но...
Видел и получше
Не понравился


Яндекс.Новости
» XML error in File: http://news.yandex.ru/index.rss
XML error: Invalid document end at line 1



Главная страница  | Обратная связь
© 2006 - Digest-News.ru, все права защищены. Design by DLETemplates.
© 2006 - 2010 SoftNews Media Group All Rights Reserved, Powered by DataLife Engine.