Перед вами задача – создать в программе PowerPoint презентацию. И не столь важно для чего – будь это школьный конкурс или попытка убедить инвесторов в выгодности бизнес-плана на миллион долларов – вам предстоит определиться с тем, сколько слайдов промелькнет перед глазами будущих слушателей.

Собственно, перед определением ...
количества необходимых слайдов хорошо бы ответить еще на несколько вопросов. Прежде всего, это цель выступления. Характер подготавливаемого вами наглядного материала будет зависеть от того, стремитесь ли вы возбудить в сердце и душе аудитории какие-то чувства или хотите донести сухие статистические сведения.

Необходимо обозначить длительность показа. Очевидно, для полуторачасовой лекции и пятнадцатиминутной речи пригодится разное число слайдов.

Сделайте попытку представить среднестатистического представителя вашей будущей аудитории – насколько он разбирается в предмете обсуждения, как внимателен будет, с каким настроем придет на ваше выступление, насколько он умен и догадлив. Ведь не будем же мы вставлять слайды для объяснения специальных терминов в презентацию для защиты диплома перед коллективом профессоров. А вот для выступления перед новичками в освещаемом вопросе такие слайды могут быть полезны.

Когда мы определились с названными параметрами, можно примерно понять и будущий объем PowerPoint-творения. Единого экспертного мнения по поводу количества слайдов, показываемых в минуту, не существует. В качестве примера могу привести двух людей, входящих в число лучших ораторов современного бизнеса. Первый из них – Том Питерс, автор мировых бестселлеров «В поисках совершенства» и «Представьте себе». Его презентации, примеры которых можно скачать с сайта бизнес-гуру, обычно состоят из нескольких сотен слайдов. А презентация про совершенство включает в себя около 2700.

Второй пример – Гай Кавасаки, чей метод работы с PowerPoint даже назвали «метод Кавасаки». В презентациях этого мастера можно насчитать всего около 10 слайдов, которые позволяют ему полностью раскрыть тему выступления.

Истина, скорее всего, будет лежать где-то между двумя названными крайними взглядами. К примеру, для своего последнего десятиминутного выступления на университетской конференции я подготовил презентацию из 36 слайдов – включая титульный и «Спасибо за внимание!». Но практически ни один из них не содержал более 6 слов. 36 слайдов для 10 минут – такое соотношение можно использовать в случае, если слайд может быть полностью воспринят сознанием аудитории за 15 секунд. Т.е., это большая иллюстрация, которую видно из любой точки зала, и краткая подпись к ней.

В случае если слайды вашей работы призваны быть не только фоном для речи, а еще и источником важной информации, пользуйтесь правилом 10-20-30. Это означает, что 10 слайдов должны быть показаны за 20 минут выступления, причем минимальный размер шрифта равен 30. Такая скорость переключения наглядного материала возможна, если графики или схемы, которые вы будете демонстрировать, имеют критическое значение для понимания материала.

Успехов в работе с PowerPoint и помните, что идеальная презентация – это та, которая не станет хуже, если ваш компьютер не включится перед выступлением.